Ihr neuer Job als Empfangsmitarbeiter in Frankfurt
Als Empfangsmitarbeiter können Sie von Ihrem Multitalent und Ihrer Nähe zur Geschäftsführung profitieren. Sie sind die erste Anlaufstelle für Fragen rund ums Tagesgeschäft und Organisationstalent ist eine wichtige Fähigkeit für diesen Job. Der Beruf bietet Abwechslung im Alltag, schnelle Aufstiegsmöglichkeiten und kombiniert Hard Skills wie Sprach- und Organisationskenntnisse mit wichtigen sozialen Fähigkeiten im Kundenkontakt. Bei Unique Professionals unterstützen wir Sie gerne bei Ihrer Bewerbung für diesen abwechslungsreichen Beruf mit fairem Gehalt und engem Kontakt zur Geschäftsführung.
Warum Unique Professionals?
Wir wollen, dass Sie sich bei uns wohlfühlen. Deshalb bieten wir Ihnen einen Arbeitsplatz mit Zukunft. Dazu gehören unter anderem:
- ein faires Gehalt über dem gängigen Tarif
- kostenloser medizinischer VIP-Service für die ganze Familie
- Bezuschussung/Übernahme der Kosten von erforderlichen Fort- und Weiterbildungen.
Entdecken Sie mit Unique Professionals spannende Buchhalter-Jobs und neue berufliche Chancen!
Empfangsmitarbeiter sind die ersten Ansprechpartner für Besucher in Unternehmen und Kanzleien sowie in anderen Organisationen. Sie repräsentieren das Unternehmen und sind die zentrale Anlaufstelle für interessierte Kunden, Geschäftspartner und andere wichtige Stakeholder. Neben Hotels finden sich Empfangsmitarbeiter in fast allen Branchen der Wirtschaft, da sie eine Schlüsselrolle bei der Verwaltung des täglichen Geschäftsbetriebs einnehmen:
- Krankenhäusern
- Jegliche Art von Praxen
- Hotels
- Kanzleien
- Restaurants & Bars
Empfangsmitarbeiter haben eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit, die sich in zwei primäre Aufgabenbereiche gliedert: Organisation und Kommunikation. Zu den Aufgaben gehören die Annahme und Weiterleitung von Informationen und Terminen sowie die allgemeine interne Kommunikation. Die Planung von Terminen und die Strukturierung von Meetings sind wichtige Aufgabenbereiche. Zudem müssen Telefonate entgegengenommen und das Kalendermanagement organisiert werden. Insgesamt bietet die Tätigkeit als Empfangsmitarbeiter eine abwechslungsreiche Arbeit, bei der keine Langeweile aufkommt. Unter anderem haben Empfangsmitarbeiter folgende Aufgaben:
- Termine entgegennehmen und planen
- Kundenanfragen bearbeiten
- Koordinierung und Organisation des Büroalltags
- Interne und externe Kommunikation
- Strukturierung und Zeitmanagement
Das Gehalt eines Empfangsmitarbeiters hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie zum Beispiel der Qualifikation und dem Unternehmen, bei dem er oder sie arbeitet. In der Regel liegt das Jahresgehalt zwischen 28.000 und 36.000 Euro. Der Beruf des Empfangsmitarbeiters erfreut sich besonders bei Quereinsteigern großer Beliebtheit. Die Gehälter für Einsteiger liegen oft am unteren Ende der Spanne und steigen mit zunehmender Erfahrung in der Gehaltsleiter. In den Städten Köln, Frankfurt und Hamburg sind die Gehälter besonders hoch.
Als Empfangsmitarbeiter ist es wichtig, über ausgeprägte soziale Kompetenzen zu verfügen, da man im täglichen Austausch mit Kunden und Kollegen steht. Eine hohe Kommunikationsbereitschaft sowie eine kompetente und freundliche Betreuung von Anfragen jeglicher Art sind dabei unerlässlich. Wer kommunikativ, organisiert und gerne in Kontakt mit anderen Menschen ist, findet bei uns als Teilzeit- oder Vollzeitkraft das passende Unternehmen.
Neben den bereits genannten Soft Skills sind auch bestimmte Hard Skills für den Beruf des Empfangsmitarbeiters von großer Bedeutung. Dazu gehören beispielsweise fundierte Computerkenntnisse sowie die Fähigkeit, Termine zu koordinieren und Abläufe zu organisieren. Darüber hinaus sind auch sprachliche Fähigkeiten über die eigene Muttersprache hinaus von Vorteil, da man im täglichen Kontakt mit Menschen aus verschiedenen Ländern und Kulturen steht.
Eine direkte Ausbildung zum Empfangsmitarbeiter gibt es nicht. Es gibt jedoch viele Ausbildungen, die zu dieser Arbeit qualifizieren. Unter anderem die vielen kaufmännischen Berufe wie zum Beispiel: Einzelhandelskaufmann. Des Weiteren qualifizieren Berufe aus Gastronomie und Hotelgewerbe zu der Arbeit am Empfang.
Je nachdem wo man arbeitet, unterscheiden sich die Anforderungsbereiche des Empfangsmitarbeiters. Es gibt viele verschiedene Stellenangebote für Empfangsmitarbeiter, bei denen es um teilweise andere Skills geht. Das Arbeiten in einem Krankenhaus grenzt sich deutlich von der Arbeit in einem Hotel ab. Die Belastungsstufen, Anforderungsprofile und Arbeitszeiten können hierbei stark variieren.
Die Chancen für Empfangskräfte stehen gut auf dem Arbeitsmarkt. Es gibt viele Jobs für Empfangsmitarbeiter, da diese wichtigen Personen sind, wenn es darum geht, das Unternehmen nach außen zu repräsentieren. Mit ihrem Auftreten steht und fällt in der Regel der erste Eindruck eines Kunden. Durch einen akuten Mitarbeitermangel lassen sich Stellen für Quereinsteiger als Empfangsmitarbeiter schnell besetzten.
Der Beruf des Empfangsmitarbeiters bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die von vielen unterschiedlichen Aufgaben geprägt ist. Als erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner repräsentieren sie das Unternehmen und haben somit eine wichtige Rolle im Unternehmensimage. Neben der Empfangskontrolle und der Überwachung des Ein- und Ausgangs von Besuchern und Gästen, gehören auch administrative Aufgaben wie die Annahme von Telefonanrufen und das Management von Terminen zum Aufgabenbereich.
Ein großer Vorteil des Berufs ist die Möglichkeit, Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche und die Führungsebene zu erhalten. Durch die direkte Verbindung zur Geschäftsführung können Empfangsmitarbeiter am Unternehmensgeschehen teilhaben und wertvolle Erfahrungen sammeln.
Darüber hinaus erfordert der Beruf des Empfangsmitarbeiters ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, eine hohe Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten. Diese Fähigkeiten sind notwendig, um auch in herausfordernden Situationen wie bei Beschwerden oder in stressigen Zeiten, professionell und souverän zu agieren.
Insgesamt bietet der Beruf des Empfangsmitarbeiters eine vielseitige Tätigkeit, die neben der Vertretung des Unternehmens und dem Management von Terminen auch ein breites Spektrum an administrativen Aufgaben umfasst. Die direkte Verbindung zur Geschäftsführung ermöglicht Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche und bietet somit auch Entwicklungsmöglichkeiten für die eigene Karriere.
Die Aufgaben und Zuständigkeiten von Empfangsmitarbeitern und Sekretären unterscheiden sich erheblich. Empfangspersonal repräsentiert das Unternehmen und hat mehr Kundenkontakt, während Sekretäre sich hauptsächlich um bürokratische Angelegenheiten kümmern. Eine wichtige Rolle spielt hierbei die soziale Kompetenz, welche für Empfangsmitarbeiter von hoher Bedeutung ist. In Bezug auf das Gehalt ist zu beachten, dass ein Sekretär im Durchschnitt ca. 2000 bis 2400€ verdient, während ein Empfangsmitarbeiter etwa 2100 bis 2600€ Gehalt bezieht.
Ihr KOntakt in Frankfurt
Die beeindruckende Skyline und der malerische Main machen Frankfurt zu einem der führenden Wirtschaftszentren in Deutschland. Mit seinen zahlreichen Banken und als Sitz der Europäischen Zentralbank gilt Frankfurt als das Herzstück der Finanzbranche in Europa. Doch die Main-Metropole bietet weit mehr als nur geschäftliche Möglichkeiten. Mit einer reichen Geschichte und einer einzigartigen Kultur, die sich zwischen Apfelwein, Handkäs' und hessischer Lebensart widerspiegelt, ist Frankfurt ein Ort, an dem sich viele Menschen wohl fühlen. Es ist daher keine Überraschung, dass die Einwohnerzahl während der Geschäftszeiten fast verdoppelt wird, da Menschen aus der gesamten Rhein-Main-Region hier arbeiten. Für Empfangsmitarbeiter bietet Frankfurt am Main eine Fülle von attraktiven Karrieremöglichkeiten. Da Frankfurt einer unserer Standorte in Deutschland ist, unterstützt Unique Professionals Sie gerne persönlich auf Ihrem Weg zu Ihrem neuen Traumjob in dieser aufregenden Stadt.
Diese Jobs haben wir für Sie:
Gender-Erklärung
Aus Gründen der Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern auf dieser Website die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform beinhaltet keinerlei Wertung. Bei uns zählt Ihr Talent, völlig unabhängig Ihres Geschlechts. Wir schreiben dies nicht nur, wir leben diesen Grundsatz!
Folgen Sie uns auf:
2024 Copyright - Unique Professionals - part of RGF Staffing